Monitoring w miejscu pracy - ochrona przestrzeni obiektu, przepisy RODO i systemy CCTV dla firm

Monitoring w miejscu pracy to system kamer chroniący przestrzeń obiektu - hale produkcyjne, magazyny, ciągi komunikacyjne i strefy wejściowe - nie jest to narzędzie inwigilacji pracowników. C&C Partners projektuje i instaluje systemy monitoringu wizyjnego zgodne z RODO i Kodeksem Pracy dla biurowców, zakładów produkcyjnych i instytucji w Polsce i CEE.

 

Monitoring wizyjny w firmie — ochrona przestrzeni, nie kontrola pracowników

Celem monitoringu w miejscu pracy jest ochrona przestrzeni obiektu: zabezpieczenie mienia, zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie zakładu oraz ochrona infrastruktury krytycznej. Kodeks Pracy (art. 222) wprost określa, że monitoring wizyjny może być stosowany wyłącznie w celach bezpieczeństwa — nie do bieżącej kontroli wydajności czy zachowania pracowników.

 

Przed uruchomieniem systemu pracodawca zobowiązany jest do:

  • poinformowania pracowników o zakresie, celach i sposobie stosowania monitoringu — minimum 2 tygodnie przed uruchomieniem;
  • oznaczenia monitorowanych obszarów widocznymi tabliczkami informacyjnymi;
  • określenia okresu przechowywania nagrań (maksymalnie 3 miesiące);
  • uwzględnienia monitoringu w dokumentacji RODO i rejestrze czynności przetwarzania.

 

Gdzie można, a gdzie nie można zainstalować kamer?

Kodeks Pracy (art. 222 §2) wprost zakazuje stosowania monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach, palarniach oraz przeznaczonych do wypoczynku. Monitoring może obejmować wejścia do tych pomieszczeń, ale nie ich wnętrza. Naruszenie zakazu grozi odpowiedzialnością karną.

 

Dozwolone obszary monitorowania to m.in.:

  • hale produkcyjne i magazynowe;
  • ciągi komunikacyjne i korytarze;
  • parkingi i wjazdy na teren zakładu;
  • recepcje i strefy wejściowe;
  • serwerownie i pomieszczenia z infrastrukturą krytyczną.

 

Monitoring w miejscu pracy - najczęstsze pytania

Tak, ale wyłącznie w ściśle określonych celach i z zachowaniem procedur. Kodeks Pracy (art. 222) dopuszcza monitoring wizyjny jeśli jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia lub kontroli produkcji. Pracodawca musi uprzednio poinformować pracowników o zakresie i celach monitoringu - najpóźniej 2 tygodnie przed uruchomieniem systemu.

Kodeks Pracy określa maksymalny czas przechowywania nagrań na 3 miesiące od daty nagrania. Wyjątek stanowią sytuacje gdy nagranie zostało zabezpieczone jako dowód w postępowaniu - wówczas termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia sprawy. Systemy NVR powinny mieć skonfigurowane automatyczne nadpisywanie po upływie okresu retencji.

Nie - Kodeks Pracy (art. 222 §2) wprost zakazuje stosowania monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach, palarniach oraz przeznaczonych do wypoczynku. Monitoring może obejmować wejścia do tych pomieszczeń, ale nie ich wnętrza. W razie wątpliwości rekomendujemy konsultację z Inspektorem Ochrony Danych przed instalacją.

Dostęp do nagrań powinien być ograniczony do osób upoważnionych - zarządu, działu bezpieczeństwa, IOD oraz organów ścigania na podstawie stosownego nakazu. Każdy pracownik ma prawo wglądu do nagrań dotyczących jego osoby (prawo dostępu RODO, art. 15). C&C Partners konfiguruje systemy NVR z zarządzaniem uprawnieniami i logiem dostępów.

 

Zobacz również: